在政府部门,很容易被人联想到贪污腐败现象,甚至公车私用的状况都十分严重,因为用车制度不明确、管理不善等原因,公车管理难成为了政府部门的鸡肋,而如何有针对性地处理这些问题,自然成了政府部门日思夜想的问题。
为此,政务OA系统推出了政务OA系统政务版,其中的用车管理模块就解决了这个困扰政府部门的疑难杂症。
那么,政务OA政务版是如何实现用车秩序的呢?
一、建立车辆卡片信息
首先,将现有的公共车辆建立好车辆信息,将型号、车牌号、司机等信息填写,为以后的车辆维护和联系做好准备。
二、实时查看车辆状态
当需要用车时,可以实时查看公车车辆状态,快速查看可用车辆,实现车辆借用程序。
三、用车申请
当政府部门人员需要用车时,在系统里提出申请,等待申请通过,即可以用车。申请实现后,会把相关车辆预约信息发送给司机,让司机提前有所准备,并按时接送。
政务OA系统政务版的用车管理模块,既方便了车辆管理人员派车,也方便车辆的管理与维护,同时还方便政府部门知悉用车情况,以决定是否增减车辆。
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