档案一直是政府机构的重要文件和核心文件，它是政府机构办事过程的一个总记录。档案管理的条理性直接关系到档案翻查的顺利性。档案管理的细致性也同时关系到档案查阅的精确性。
在传统作业时的政府机构，档案的保管一般都是用档案袋装好存放，这就出现一些问题——多年后字迹不清晰，存放地点过于潮湿导致档案损坏，或者就是建档时候放置位置不明确，找寻起来困难重重。这些传统工作时代的诟病让许多人员翻查档案时都精疲力尽。
而政务OA系统政务版的档案管理功能，就为政府机构的档案管理打开了新的一扇大门，oa系统档案管理可以设置档案分类，根据档案内容、类别归纳档案，其次，档案管理可以上传附件形式，将手写的档案及时保存上传，避免了时间久后字迹不清晰的现象。档案管理还提供多种形式查找，关键词查找、保存期限查找等等，让档案查询易如反掌。档案管理的借阅、归还也非常清晰明了易操作。政务OA系统真正实现档案查询高速化，为政府部门档案管理提供便利性。
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