档案一直是政府机构的重要文件和核心文件,它是政府机构办事过程的一个总记录。档案管理的条理性直接关系到档案翻查的顺利性。档案管理的细致性也同时关系到档案查阅的精确性。
在传统作业时的政府机构,档案的保管一般都是用档案袋装好存放,这就出现一些问题——多年后字迹不清晰,存放地点过于潮湿导致档案损坏,或者就是建档时候放置位置不明确,找寻起来困难重重。这些传统工作时代的诟病让许多人员翻查档案时都精疲力尽。
而政务OA系统政务版的档案管理功能,就为政府机构的档案管理打开了新的一扇大门,oa系统档案管理可以设置档案分类,根据档案内容、类别归纳档案,其次,档案管理可以上传附件形式,将手写的档案及时保存上传,避免了时间久后字迹不清晰的现象。档案管理还提供多种形式查找,关键词查找、保存期限查找等等,让档案查询易如反掌。档案管理的借阅、归还也非常清晰明了易操作。政务OA系统真正实现档案查询高速化,为政府部门档案管理提供便利性。
产品功能与服务体系
功能/版本 | 政务版 | 政务多机构版 |
OA基础功能 | ||
公文管理 | ||
公文交换 | ||
下属机构管理 | ||
内部邮件 | ||
督查督办 | ||
工作计划 | ||
考勤管理 | ||
培训管理 | ||
奖惩记录 | ||
通知公告 | ||
投票 | ||
论坛 | ||
开发平台 | ||
工作汇报 | ||
工作日程 | ||
人事审批 | ||
职员档案 | ||
招聘管理 | ||
劳动关系 | ||
档案管理 | ||
图书管理 | ||
应急事件管理 | ||
领导外出安排 | ||
会务管理 | ||
用车管理 | ||
信息上报 | ||
H5(WAP)移动端 | ||
钉钉移动 | ||
企业微信版 | ||
APP(Android) |
服务/版本 | 政务版 | 政务多机构版 |
用户数 | 无限制 | 无限制 |
授权方式 | 一家机构 | 一家机构(如XX市政府) |
PC端 | ||
移动(WAP/Html5)版 | ||
钉钉版 | ||
企业微信端 | ||
APP(Android) | ||
技术支持年限 | 3年 | 5年 |
软件升级 | 3年 | 5年 |
软件使用年限 | 永久 | 永久 |
售后支持/版本 | 政务版 | 政务多机构版 |
E-mail 支持 | ||
QQ支持 | ||
电话支持 | ||
论坛在线支持 | ||
文档/使用说明书 | ||
二次开发技术咨询 | ||
上门服务 | 单独购买 | 上门一次(一个工作日) |
软件运行环境安装 | 远程安装(3次) | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(3次) | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项/版本 | 政务版 | 政务多机构版 |
现场培训服务 | 2500元/天/人 另加机/住费3000元 |
2500元/天/人 另加机/住费3000元 |
二次开发服务 | 2000元/天/人 以需求工作量为准 |
2000元/天/人 以需求工作量为准 |
公文模板集成 | 1500元/个 | 1500元/个 |
基础数据配置 | 2000元/次 | 8000元/次 超出5家分支机构另收费2000元/家 |
远程培训 | 500元/次 三个小时 |
500元/次 三个小时 |
版本/系统 | Windows | Linux | 国产操作系统 |
政务版 | |||
政务多机构版 |