在政府没有启用oa系统之前，开会是非常冗长、繁琐的一件事。大会小会开个不停，还经常临时会议，打乱了政府部门工作人员的工作安排，也浪费了他们大量的工作时间。因为没有提前准备的会议，让许多会议质量得不到提升，许多主题不明确，提出的问题得不到有效解决，等等这样尴尬的场面让许多工作人员都敢怒不敢言。
而政府启用政务OA政务版后，开会的秩序有了很大的改变，会议质量也得到了质的提升。首先，会议申请让消灭了许多临时会议，让与会人员提前有所准备，提前有所思考，让会议的讨论更加深刻，问题得到有效解决，解决方案变得多而有效。其次会议申请需要通过审核，这就大大的减低了不必要的低端会议，节省各位工作人员的时间。
政务OA系统政务版，会议申请制度让企业的会议质量有了质的提高，同时节省了大量不必要的会议的过程。
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