政务版oa办公系统，政务oa办公系统如何提高工作效率！

政务版OA办公系统，政务OA办公系统如何提高工作效率！

使用政务版OA办公系统人都知道，流程审批是政务OA系统中的核心，目的在于以数字化的流程规范企业审批环境，打造企业内部信息生态圈。
但是很多企业为了提高效率，落地了数字化公文系统，但是在使用中往往忽视了流程审批的本质效率问题：
流程重复繁琐，不知道该发起哪条；
流程审批低效，缺少流程督查督办；
流程审批路径复杂，节点操作者审批慢。
政务OA系统针对这一问题，通过多种方式优化流程，提高流程流转和执行效率，真正将政务OA系统的效率落到实处。
政务OA系统流程效率优化特色
一、流程监管，提高审批执行力
天生创想协同oa的流程中心除了提供流程的基本组成和功能外，还实现了流程的多种操作方式，严格把控流程关键节点，规范企业运作，降低来回扯皮造成的效率拖沓。
1、流程审批实时跟踪，超时可催办
当发起了一个新流程后，怎么看对方有没有查看，有没有处理，如何避免流程发而不审的情况？
政务OA系统流程功能可通过数据列表和图形化双重跟踪流程路径，实时了解审批进展，简单且直观。
可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间，为后续流程效率优化和流程再造提供数据基础。
同时，协同政务OA系统提供催办、督办、监控等多种机制，可通过多种方式请求节点审批者。
2、紧急流程超时可提醒
对于公司紧急性事务，比如市场活动、客户拜访等，必须在一定时间内要给予回复，一旦拖延可能会造成损失。天生创想协同政务OA系统流程管理可以对于流程设定超时预警提醒，提醒待办。若是实在无法处理流程，还可以设置超时后处理操作，可以进行退回、默认操作、上报以及委托他人操作等，避免耽误。
小结：流程实时可追踪，处理进展清晰可查。
二、流程效率报表多维度统计分析
使用政务OA系统的本意是为了提高工作效率，但是在系统运行一段时间后，管理者发现有些流程的处理效率并没有提高，甚至有的流程的处理速度比使用协同政务OA系统之前更慢了。
或是因为流程节点的操作者不及时处理流程，也有可能是设置流程审批环节过多，导致流程效率变慢。
因此，政务OA系统通过流程效率报表及时发现哪些流程处理效率低，哪些人员处理流程慢，从而及时调整企业业务流程。
1、流程时效标准制定
不同的流程应当对应不同的执行标准和要求。根据企业的实际情况，设置具体的流程时效。各个流程审批节点的时长是影响流程效率的关键因素，因此在各个审批节点也可以配置节点时效。
2、自定义流程分析报表
有时我们想统计某单条的流程报表，比如想统计出政务OA系统中市场部本月的合同签订数，走了多少报销流程，这些都可以在政务OA系统中实现。
在流程表单中的任何一个字段都可以作为流程报表的统计维度，比如请假审批流程中，可以通过选择部门、人员角色来统计出某个部门某个时间请假的数量。实现了对大量流程数据进行快速分析，多维度掌握流程进展。
3、流程执行效率统计分析
政务OA系统通过统计流程流转和节点执行效率，将流程执行统计时效以报表形式展现。从流程流转效率、节点执行效率、部门、人员等多维度对流程效率进行分析。
小结：一方面，系统管理员可以找出流程执行的瓶颈，为流程优化提供参考；另一方面，可以作为员工和部门的绩效考核依据。
政务OA系统流程效率优化价值
优化政务OA系统中的流程，目的是把政务OA系统的价值落到实处，真正提高企业的业务流转效率，让制度不仅限于形式。
对于企业来说，流程效率优化的实际是提高企业的管理水平生产，促进跨部门、跨岗位协作管理。
对管理者来说，通过流程分析统计，可以细化管理到每个操作节点、每位员工，实现了管理的颗粒度细化。