政务版oa办公系统,政务oa办公系统如何提高工作效率!

时间:2021-09-26 13:39:28 信创OA资讯首页

政务版OA办公系统,政务OA办公系统如何提高工作效率!


使用政务版OA办公系统人都知道,流程审批是政务OA系统中的核心,目的在于以数字化的流程规范企业审批环境,打造企业内部信息生态圈。
但是很多企业为了提高效率,落地了数字化公文系统,但是在使用中往往忽视了流程审批的本质效率问题:
流程重复繁琐,不知道该发起哪条;
流程审批低效,缺少流程督查督办;
流程审批路径复杂,节点操作者审批慢。
政务OA系统针对这一问题,通过多种方式优化流程,提高流程流转和执行效率,真正将政务OA系统的效率落到实处。
政务OA系统流程效率优化特色
一、流程监管,提高审批执行力
天生创想协同oa的流程中心除了提供流程的基本组成和功能外,还实现了流程的多种操作方式,严格把控流程关键节点,规范企业运作,降低来回扯皮造成的效率拖沓。
1、流程审批实时跟踪,超时可催办
当发起了一个新流程后,怎么看对方有没有查看,有没有处理,如何避免流程发而不审的情况?
政务OA系统流程功能可通过数据列表和图形化双重跟踪流程路径,实时了解审批进展,简单且直观。
可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间,为后续流程效率优化和流程再造提供数据基础。
同时,协同政务OA系统提供催办、督办、监控等多种机制,可通过多种方式请求节点审批者。
2、紧急流程超时可提醒
对于公司紧急性事务,比如市场活动、客户拜访等,必须在一定时间内要给予回复,一旦拖延可能会造成损失。天生创想协同政务OA系统流程管理可以对于流程设定超时预警提醒,提醒待办。若是实在无法处理流程,还可以设置超时后处理操作,可以进行退回、默认操作、上报以及委托他人操作等,避免耽误。
小结:流程实时可追踪,处理进展清晰可查。
二、流程效率报表多维度统计分析
使用政务OA系统的本意是为了提高工作效率,但是在系统运行一段时间后,管理者发现有些流程的处理效率并没有提高,甚至有的流程的处理速度比使用协同政务OA系统之前更慢了。
或是因为流程节点的操作者不及时处理流程,也有可能是设置流程审批环节过多,导致流程效率变慢。
因此,政务OA系统通过流程效率报表及时发现哪些流程处理效率低,哪些人员处理流程慢,从而及时调整企业业务流程。
1、流程时效标准制定
不同的流程应当对应不同的执行标准和要求。根据企业的实际情况,设置具体的流程时效。各个流程审批节点的时长是影响流程效率的关键因素,因此在各个审批节点也可以配置节点时效。
2、自定义流程分析报表
有时我们想统计某单条的流程报表,比如想统计出政务OA系统中市场部本月的合同签订数,走了多少报销流程,这些都可以在政务OA系统中实现。
在流程表单中的任何一个字段都可以作为流程报表的统计维度,比如请假审批流程中,可以通过选择部门、人员角色来统计出某个部门某个时间请假的数量。实现了对大量流程数据进行快速分析,多维度掌握流程进展。
3、流程执行效率统计分析
政务OA系统通过统计流程流转和节点执行效率,将流程执行统计时效以报表形式展现。从流程流转效率、节点执行效率、部门、人员等多维度对流程效率进行分析。
小结:一方面,系统管理员可以找出流程执行的瓶颈,为流程优化提供参考;另一方面,可以作为员工和部门的绩效考核依据。
政务OA系统流程效率优化价值
优化政务OA系统中的流程,目的是把政务OA系统的价值落到实处,真正提高企业的业务流转效率,让制度不仅限于形式。
对于企业来说,流程效率优化的实际是提高企业的管理水平生产,促进跨部门、跨岗位协作管理。
对管理者来说,通过流程分析统计,可以细化管理到每个操作节点、每位员工,实现了管理的颗粒度细化。


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