oa政务办公系统:政务OA系统中政府机关越来越注重全程留痕

时间:2021-09-09 04:56:24 信创OA资讯首页

政务政务OA系统其实就相当于一个微信群,每个部门都可以在群里给指定部门发文件,例如宣传部要发一个会议通知,就可以在政务OA系统里点击要发送的单位,这样他们就可以收到消息了。而且其他单位是否签收此消息,发送人后台是可以看见的。如果长时间没有签收,就要单独打电话通知了。
可以说,在一个单位电话可以没人接,但是政务OA系统一定要安排专人负责,不然你就可能漏掉很多重要的会议通知和文件。
相信有很多网友会觉得政府部门既然使用了智能化系统,为什么还是不能实现无纸化办公?
其一,文件发送过来后,办公室要打印出来让领导签批,文件再进行流转,如果全部在网上进行,则需要人手一个账号,随时关注账号信息,得不偿失。
其二,总有些老同志不会用这些智能化的设备,用纸质版文件能全员兼顾。
其三,政府机关越来越注重全程留痕,用纸质文件有每个人的签字,其实也是变相的责任划分和自我保护。

对于产品的每一次采购,不是单靠价格就能搞定,产品的信息同样马虎不得,比方说采购对产品信息不了解,有可能会导致采购到错误的产品,也有可能因贪图便宜,采购到质量不合格的产品等等状况,容易造成企业运营效益下降、信誉问题被质疑,无法维护好客户关系,所以,规范产品产品信息刻不容缓。

 

天生创想OA产品信息管理,能够助力企业合理规范产品信息,通过对产品信息的管理,让企业与员工都能够及时掌握产品情况,做出正确实施采购策略。

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打开政务OA系统“产品与库存”管理,点击“产品信息管理”的“新建产品”,输入产品编号、产品名称、产品价格、产品分类、产品型号、产地、产品图片、详细描述、生产厂商、计量单位,且支持上传附件。

 

政务OA系统产品信息管理系统,将采购的产品信息完善,借助oa系统及时反馈,降低采购出错率。



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