政务oa系统:智慧政府集约化办公自动化OA平台

智慧政府集约化办公自动化oa平台：依托集约化办公自动化oa平台打通政府各部门应用的业务流程，推进部门纵横联动和办公协同。整合各部门政府内部办公系统，建设集约化办公自动化oa平台和移动oa 系统，提供面向政府工作人员的统一工作桌面平台，提升政府部门之间的公文流转和办理效率。支撑政务信息公开和政务服务体系，支撑各部门应用发展，促进跨地区、跨部门、跨层级信息资源共享、快速反应。

1、公文办理系统
实现以公文交换、公文流转、公文收发、公文查询、公文归档、监察督办等为重点的办公自动化应用，并且系统所有应用实现模块化，可以实现系统的快速部署和流程、表单等个性化配置。

2、会务管理
以实现办会为目标，为各部门提供会议方面的服务，包括有会议组织、会议室管理、会议室预定、发送会议通知、自动通知及定时提醒与会人员等功能。

3、综合事务管理
事务管理主要包括个人事务管理、日程安排、事务报批，包括各类事务的申请、审批、查询、统计等。

4、信息报送
包括信息采编管理、信息上报、信息审核、信息查询、信息统计、信息发布、信息考核、考核结果查看、信息推送等功能。

5、移动办公
实现政府公文处理随身应用、随心管理、随时掌控，有效提高日常办公的效率。

6、文档管理
文档管理主要提供对平台内各类文档进行管理分类存储，以便各部门人员快速、方便地查找到所要的文档。按树状目录的形式存放和标注一份文档知识它所处于的位置，使工作人员能以最快的速度能找到并使用。“层次化”管理各种文档，将各种档案数据分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文索引，方便员工检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。对文档进行版本控制，保证所访问的是最新和有效的文档，实现文档处理过程的公文系统自动化。同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。

7、重点工作督办管理
按照督查督办的要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能，建立不同的督查督办类别。工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。同时系统可对各类督办任务如：重要会议决议、领导交办、年度重点工作、计划工作、常规工作等工作明确下达分配给相关单位、工作逐级分解、执行协作沟通、执行实时反馈等进行全周期管理支撑。能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联脑图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高机构的办事效率。

8、ca签章管理
实现多套系统和电子印章的协同，提高办公效率；按照“一套系统、一次验证、一个界面、多级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖信息产业的、统一电子签章平台，满足跨时间、跨区域、跨部门的印章应用要求；根据不同的业务，建立分类的印章管理体系，形成可追溯的印章审批流程，促进政府信息化进程。

9、历史数据迁移
通过迁移工具将原系统数据分门别类的迁移到新建设的系统中，并保证数据的完整性、一致性、可用性。

传统的企业管理模式，通常会选用纸质记录产品与库存的情况，很容易造成管理上的漏洞，比如库存数据漏填、填错、人为篡改等等。

政务OA系统产品与库存管理，合理规范产品信息以及对产品库存的把控，让企业能够实时掌控产品与库存情况，并提供下载掌控，确保产品与库存数据真实性。

1、产品信息下载

打开政务OA系统产品信息管理，将需要下载的产品信息通过查询栏搜索到后，点击“下载查询结果”即可实现对对应产品信息的下载。

2、库存信息下载

库存信息下载的操作同样如此，打开政务OA系统库存管理，将需要下载的库存信息通过查询栏搜索到后，点击“下载查询结果”即可实现对对应库存信息的下载。

政务OA系统产品与库存管理，管理人在政务OA系统就能对产品与库存信息进行管理，同时，企业也能借助政务OA系统了解产品与库存的数据情况。