随着社会的快速发展、信息化进程逐渐加快,政务OA系统也逐渐被人所知并接受,都知道,西安oa系统能够帮助企业人员工作效率化,但仍有许多人疑问,西安oa系统是如何提高企业人员的工作效率的,今天,小编就和大家一起探索西安oa在哪些方面发挥了怎样的作用。
一、流程审批快速化
流程审批是老生常谈的问题,传统企业模式的流程审批,从下至上,逐级开展,仅仅是跑部门,就需要一段时间才能跑完全,还得考虑审批人是否在岗问题。而政务OA系统就从根本上杜绝了这类问题的发生,既省去了跑部门的时间与精力,审批人也能实现随时随地进行单据审批。
二、减少低端、重复工作量
传统工作模式时,财务人员的凭证需要根据审批单一张一张进行输入,并且出错几率很高。而政务OA系统的到来,直接与财务系统集成,自动形成凭证,极大减轻了财务人员的工作强度。
再比如根据合同录入表单,在政务OA系统里,只需选择相应的合同,合同里的数据会自动生成,无需手动填写。
三、加强领导层管理、
传统作业阶段,每月、季度、年度都需要做数据总结汇报,各部门都需要进行数据汇总,而政务OA系统的运转后,各个部门的数据都会在oa系统里生成报表,领导实时都能查看数据报表,进行管理与决策。
这三个方面,从执行层到领导层,都为企业工作带来了便利性。
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