虽然很多企业都有实行办公用品管理制度,由于制度不完善,在实施的过程中,管理上仍旧存有诸多问题,例如办公用品多领、采购混乱、费用增多等等状况,这些都会导致企业资金运作紊乱。
可见,办公用品管理对企业管理有着不小的影响,政务OA系统的诞生,使得办公用品管理更加规范,不管是领用、采购,还是库存、分类,都实行审批流程,让每个流程都能实时监管,这样做,对企业管理的影响:
1、规范化
政务OA系统办公用品管理,通过审批权限设置对办公用品的采购、领用、库存、分类四个流程进行规范化管理,能够有效控制办公用品的领用量、采购量、库存量,降低企业资金成本。
2、可控化
政务OA系统为办公用品管理提供审批权限功能,给予企业领导人与部门管理人对办公用品的采购、领用、库存、分类实时掌控,避免过多资金费用大肆挥霍,提高企业管理水平。
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