OA系统助力递减低端工作量,提高工作效率与质量

时间:2019-09-05 16:39:51 信创OA资讯首页

都说oa系统能够提高企业员工的工作效率,真有这么一回事吗?政务OA企业负责人信誓旦旦地回答“千真万确”,如何提高员工工作效率呢?从减少低端工作量开始。

在传统模式时期,员工根据纸质的审批费用单,一张一张地输入进财务软件里,形成凭证;政务OA系统的出现,直接可以与财务系统集成,政务OA系统审批后的费用单直接与财务系统对接,自动形成凭证,极大地减少了财务的低端工作量与重复工作率。

再比如根据合同录入表单,在政务OA系统里,只需选择相应的合同,合同里的数据会自动生成,无需手动填写。

再比如,会议的申请与安排,按照以往,经常临时被叫去开会,因为没有提前安排,导致开会主题不明确,讨论内容宽泛、不深入,讨论的解决方法片面没有可行性,这样就导致重复的开会,不仅降低了会议质量,还浪费了员工的工作时间。而政务OA系统的会议申请,可以提前进行会议安排,通知,让员工提前有所准备,开会时可以直切要点、痛点,解决问题更是快准狠。无形中提高了员工的工作效率与质量。

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