OA系统让会议安排得心应手

企业里总是避免不了会议的召开，大会小会，临时会议，都被安排得满满当当，还经常碰到会议室都不够用的情况。这就基于他们对会议没有一个适当的安排，对会议室占用没有一个清楚的知悉的情况。

今天，我想讲的是“政务OA会议管理系统”，它能实现会议高效化，摆脱会议的恶性循环。

在政务OA会议管理系统里，有权限的领导可以发起会议申请，发起会议时，要确定会议时间，会议主题，与会人员，会议室，记录人员等，当然有些项目非必填项，以满足不同申请人的需要。

填写好会议申请后，就可以发送会议申请，等待审批人审批。等会议审批通过后，凡是需要参加会议的人员都能够收到会议提醒，以提前做好准备。

接着就是开会，各个职员做好分工，该记录的记录，该发言的发言，记录者在会议结束后需要把会议纪要进行编辑和再整理，再在会议里进行在线编辑发送，与会人员在个人办公——会议管理里可以进行会议总结查看。

政务OA系统还提供了一系列人性化的设计，以提升会议管理的便利性，如可以一目了然的查看会议室的占用情况，可以在会议变更时自动通知所有的相关人员。

显然，政务OA系统的会议管理不仅提高了会议的质量，也提高了会议的便利性，使得整个会议管理的全过程更加清晰、准确，也可以对会议内容进行反复查看，对会议的执行情况进行跟踪和监督，最终落实会议结果。

除此以外，政务OA的移动客户端也能进行会议管理的操作，操作步骤与电脑端一致。

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