OA系统的三大应用

很多企业把政务OA系统采购回来，只实现了政务OA系统的千分之一的功用，更多政务OA系统的价值都未被发掘出来。今天，我们有幸请到政务OA品牌负责人，请他来和我们共同挖掘政务OA系统的潜藏价值。

一、资源共享

政务OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台，在里面可以发共享帖，可以跟帖讨论，形成互相切磋学习的良好风气，员工、领导可以在共享文件柜里上传共享文件，供大家学习。

资源共享还体现在公告、通知等各种资讯的及时传播，实现信息的畅通直达上。

在政务OA系统里，还可以进行文件检索功能，能够更加快捷地找到目标文件。

各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

资源共享使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用，形成良好的传播风气、企业文化。

二、规范流程

政务OA系统可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，以杜绝推诿与扯皮，明确每人的工作责任；可以消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

三、推动执行

政务OA系统将个人的职责清晰划分，做到计划、目标、任务透明化；方便领导监督、指导、沟通和反馈，做到及时发现问题，解决问题。可以避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的潜能发挥至最大化。

例如工作日志就能够向领导反馈问题和意见，做到及时解决问题。数据集成就能够免去低端、重复的工作量，最大发挥自我创造力。

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