PHPOA：灵活、高效、协同，让企业高效运转

政务OA系统作为一个管理系统，它的职责就是为企业高效运转而服务，以提高企业的办公效率为己任，减少不必要的资源浪费为责任。它保持高度的灵活性、高效性与协同性，发挥企业价值最大化。

一、灵活

每个政务OA系统有不同的特色，各有各的灵活，就政务OA来说，公文系统全程自定义就是其特色，包含表单自定义、流程自定义和审批自定义。企业可以根据需求增减表单模块，表单包含销售类、财务类、行政类、人力资源类等等；审批步骤能够根据企业需要自定义流转，包括固定流程、条件流程、自由流程等等；审批也可根据当时情况进行自定义，例如会签。

二、高效

1、流程高效

随着信息化办公的成熟，再加上政务OA系统移动化的兴起，政务OA的流程审批高效性体现在无论审批人在何地，只要有电脑、手机，就能随时随地办公审批流程，打破了空间的局限，减少了部门间不必要的跑动，同时增进了部门协同办公积极性。

2、传播高效

企业制度更改、企业团建活动通知，或者其他活动、消息的公布，通过政务OA系统，打破了部门间的壁垒，既可以全体员工查看，也可以设置相关权限，仅供相关人员知道。这样的形式不仅传播快速，而且免去了奔走相告带来的意思曲解。

3、办公高效

政务OA里小小的任务管理功能，就能起到连接员工与领导的桥梁。领导不再只会“一股脑儿”分派任务，也减少了员工的有口难言。

领导可以在任务管理里查看员工的工作情况、工作完成度、工作效率，再根据情况进行一键派发任务，把工作周期、工作注意事项、工作内容写的明明白白，减少了口头上的交接失误。

员工在任务管理里可以按工作紧急程度、工作内容、工作难易程度进行自主安排进度，也可以对自己的工作进度、完成情况做大致了解与规划。

三、协同

1、部门协同

很多工作都需要几个部门的参与，而每个部门都相互独立，各有自己的工作规范，久而久之就形成了部门壁垒。而政务OA系统就能将几个部门的同事在空间上聚集起来协同工作，政务OA系统能在工作中更加透明化和规范化，真正起到对事不对人的作用。

2、资源协同

政务OA系统里有一个很重要又容易被忽视的功能，就是知识交流，知识交流下级有论坛、公共文件柜、网络硬盘、电子期刊等项目，论坛就是企业内的知识分享圣地，可以发帖，也可以跟帖，在学习知识的同时又起到了沟通联络感情的作用；公共文件柜可以共享工作文件；网络硬盘相当于u盘的存在，操作方便又安全；电子期刊是企业文化的有效传播，很多大型企业每月都有自己的企业期刊，那么电子期刊适时地出现，不仅有效解决了纸张浪费的问题，还有利于期刊管理。

3、数据协同

通过二次开发，可以将系统内的数据进行整合，例如销售单与合同，借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享，比如与财务、erp软件之间的共享。

政务OA系统的数据整合更加减少企业员工的重复工作量，也减少了工作出错率，让办公更加高效。

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