手把手教你做OA软件采购计划

对于oa大型软件的采购需要万分慎重，而决定采购后的采购计划更需要严谨。但政务OA品牌负责人强调，电子政务oa系统的采购计划也是有章可循的。虽然企业的性质、需求不同，但依然可以参照一些方法：

项目预算

首先，要做一个购买费用预算，只有有了明确的范围，才可以从众多电子政务oa系统选择中筛选掉一部分。

项目组织

决定采购电子政务oa系统后，企业首先要成立采购小组，小组人员必须包括高层领导、部门领导以及it部门领导，并明确各自责任与义务。

需求分析

市场上的电子政务oa系统琳琅满目，让人眼花缭乱。企业必须要明确自己的需求，分清轻重缓急，确定自己企业的急需解决的问题，才能不被形形色色的电子政务oa系统蒙蔽双眼。

时间表

采购计划中应该有一个明确的工作时间表，正所谓什么时间做什么事，进度慢了，会消磨人的信心与耐心。初步筛选时间、集中选型时间、合同签订时间、试运行时间等最好能够规划出来。

软件考察

包括对电子政务oa系统的考察和供应商的考察。

对电子政务oa系统系统的考察包括功能和性能两方面，如基本功能是否满足企业需要，重点功能是否突出稳定，稳定性、灵活性如何。对供应商的考察则主要看实施保障、售后服务和口碑、品牌等方面。

合同签订

确定供应商后，需要与供应商签订购买合同，合同中包括商务条款和技术条款两大类，包括系统的总金额、付款方式，以及供应商所提供的系统功能和服务内容等。

软件实施

要对实施规模、实施范围、实施功能做一个总体规划，先在哪些部门实施，先实施哪些功能，怎么培训，如何落实等等。

软件服务

系统服务的内容包括三个方面，一是服务时间，二是服务方式，三是服务费用，这些内容都需要提前跟供应商明确，并在合同中明确约定，以免在后期产生误会和被动。

最后，政务OA负责人强调，每个企业的实际情况各不相同，因此在制定电子政务oa系统的采购计划时，可以对上面的内容做参考，但不能照本宣科，否则则掉入一个死循环中。

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