OA系统能帮助企业单位解决哪些问题？

互联网在国内近三十年的发展，不仅深深改变了现代人的生活方式，而且对人们获取信息的渠道和工作方式提供了更多选择。互联网的发展让人们的工作关系变得紧密，同时也变得更加复杂。那么在互联网高度发展时代下产生的政务OA系统，它究竟解决了企事业单位哪些问题？

在互联网环境下，人与人的联系愈发紧密，工作关系和商业体系变得复杂，工作方式更加多样化，企事业单位需要对客户进行系统记录和维护，对员工需要进行系统化管理，为此企事业单位适时引进一种更高效、更便捷的协同软件来更好管理团队，更快整合和优化企业信息资源。政务OA系统作为oa行业的“三驾马车”之一，能够更灵活地管理公文系统程，提升企业核心竞争力。

从协同上看，企事业单位对协同管理的需求表现在三个方面：内部资源的互通、员工间的协同、公文系统程管理。

信息、资源互通，打破信息孤岛

信息、资源的互通表现在企事业单位内部员工之间和企事业单位内部资源之间的互通。员工之间的资源信息互通指具体信息的交流和通讯、物品之间的传递等等。员工之间的信息互通包括关于对区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况的信息记录。而政务OA系统系统可以很好地记录下来进行资源信息共享；用户同时可以通过政务OA系统中的“网上交流”功能、移动版oa进行即时通讯和移动办公，在出差中或非办公场所随时随地处理紧急公务；物品之间的传递包括在职、离职员工的物品交接、资源信息类载体的借用、办公用品的领用和申请等等。

企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用，例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等，达到知识管理的目的。

提高员工协作效率，团队配合取代单打独斗

企事业单位在经营和发展过程中，团队所能带来的能量无疑是最大的，而单打独斗往往闭门造车，是不可行的。政务OA系统办公系统旨在提供用户协同办公平台，用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息，同时加强了用户与用户之间的联系，互相配合与协作，面对工作环境的多样性和复杂性，保持团队的高效与灵活。

另一方面，政务OA系统的本质在于协同管理，企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识，政务OA系统系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用，自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。

智慧公文系统程，协同规范化与高效化

政务OA系统的“公文系统引擎”在概念基础上进行深化，不仅致力于审批流程管理，还专注于流程管控，开放业务建模。企事业单位可以通过电子政务oa系统提升管理水平，在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通，巧妙化解用户间的差异性，实现企事业单位公文系统程智能化、办公信息化。

随着公文系统概念的普及和应用，政务OA厂商越来越重视公文系统带来的促进作用，“智慧流程”是政务OA系统赋予公文系统引擎更深层次的概念，可见其对于公文系统的重视程度。

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