电子政务与政府管理_国产化政府信创OA系统

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政务办公信创平台在线演示

版本功能与服务体系

功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 工作日程、工作日志、论坛、投票、通知公告、通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 5000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
工作流 6000 流程模板、流程表单管理、流程类别、流程配置、报表与统计、流程监控、流程发起、流程办理、流程阅读、我的流程
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 500 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 1000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 500 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
财务管理 2000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 3000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 1000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 7000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
人事审批 1000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 1000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 500 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 3000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 500 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 1000 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 6000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
服务/功能 功能支持
版本价格 36800
用户数 无限制
授权方式 一家机构
PC
企业微信版
移动(WAP/Html5)版
钉钉版
移动APP
技术支持年限 3年
软件升级 3年
软件使用年限 永久
售后支持/版本 服务支持
E-mail 支持
QQ支持
电话支持
论坛在线支持
文档/使用说明书
二次开发技术咨询
上门服务 单独购买
软件运行环境安装 远程安装(5次)
程序安装 远程安装(5次)
产品BUG反馈处理
收费项价格 收费标准
现场培训服务 2500元/天/人(另加机/住费3000元)
二次开发服务 1500元/天/人(以需求工作量为准)
流程模板集成 1000元/个
基础数据配置 3000元/次
远程培训 500元/次/三个小时
版本/系统 Windows LINUX/国产操作系统
不限
php5+ php7+

在现代办公环境中,公文管理系统在提高工作效率、加强信息安全和优化组织流程方面发挥着至关重要的作用。随着科技的不断进步,传统的纸质公文管理方式已经无法满足日益增长的办公需求。因此,越来越多的组织开始采用电子化的公文管理系统,以便更好地管理和处理公文。本文将探讨公文管理系统的重要性、功能和实施过程,并介绍一些值得关注的最佳实践。

第一部分:公文管理系统的重要性

  1. 提高工作效率:传统的纸质公文管理方式需要大量的时间和人力来处理和存档文件。而公文管理系统能够实现自动化的流程,从而加快文件的处理和审批速度,提高工作效率。

  2. 加强信息安全:纸质文件容易丢失、被篡改或泄露,而公文管理系统通过权限控制和加密技术,确保文件的安全性和机密性。

  3. 优化组织流程:公文管理系统能够将各个部门和员工之间的协作整合到一个统一的平台上,简化沟通和协调流程,提高组织的整体效率。

第二部分:公文管理系统的功能

  1. 公文的创建和编辑:公文管理系统提供了一套丰富的工具和模板,使用户能够轻松地创建和编辑各种类型的公文,如报告、备忘录和合同等。

  2. 公文的审批和流转:系统能够自动化地将公文发送给相关人员进行审批,并跟踪审批进度,确保文件的及时处理和流转。

  3. 公文的存档和检索:公文管理系统能够将文件以电子形式存档,并提供强大的检索功能,使用户能够快速找到所需的文件和信息。

  4. 公文的共享和协作:系统允许多个用户同时访问和编辑同一份文件,促进团队之间的协作和知识共享。

第三部分:公文管理系统的实施过程

  1. 需求分析:在实施公文管理系统之前,组织需要对自身的需求进行全面的分析,明确目标和期望,以便选择适合的系统。

  2. 系统选择:根据需求分析的结果,组织可以通过市场调研和比较来选择最适合的公文管理系统供应商。

  3. 系统定制和集成:根据组织的具体需求,系统供应商将对系统进行定制和集成,以便与现有的办公软件和流程无缝衔接。

  4. 培训和推广:在系统实施完成后,组织需要对员工进行培训,以便他们能够熟练地使用公文管理系统,并推广系统的使用。

第四部分:公文管理系统的最佳实践

  1. 设立明确的权限和角色:系统应该根据组织的层级和职能设立不同的权限和角色,以确保文件的安全性和机密性。

  2. 定期备份和恢复:为了防止数据丢失,组织应该定期备份公文管理系统的数据,并建立有效的恢复机制。

  3. 持续改进和更新:公文管理系统应该与时俱进,根据组织和行业的变化进行持续改进和更新,以满足不断变化的需求。

结论: 公文管理系统在现代化办公环境中扮演着重要的角色,它能够提高工作效率、加强信息安全和优化组织流程。通过实施公文管理系统,并遵循最佳实践,组织能够更好地管理和处理公文,提升整体的工作效率和竞争力。因此,对于任何一个追求高效办公的组织来说,引入公文管理系统是一个明智的选择。


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